Vedtægter
Privatlivs Politik
I forbindelse med persondatalov, GDPR, har vi lavet en note hvor i kan se, hvorledes vi behandler og opbevarer de persondata, vi får fra jer medlemmer.
vores-regler-ang.-behandling-af-persondata.docx | |
File Size: | 25 kb |
File Type: | docx |
Vedtægter
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Sønderborg Live Udendørs Rollespils Klub forkortet SLURK.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er: at udbrede kendskabet til rollespil blandt alle aldersgrupper og få folk til at være mere aktive sammen.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Indkaldelse kan ske elektronisk.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der seneste hverdag, undtagen lørdag, forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der godt må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Hvert medlem kan maximalt afgive det antal stemmer, svarende til det antal personer eller forslag, der skal stemmes om.
Stk. 8. Ved manglende opstilling til Kassér posten, kan formanden påtage sig denne rolle i valgperioden.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og minimum et medlem. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en fastsat periode.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nuværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Der kan af bestyrelsen nedsættes underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt/elektronisk med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 5. Bestyrelsen skal kunne fremvise straffeattest og ren børneattest
Stk. 6. Bestyrelsen kan forlange at se en ren børneattest fra underudvalg og arbejdsgrupper ved forlangende.
Stk. 7. Ingen møder må afholdes i private hjem. Offentlige bygninger eller dertil indrettede mødelokaler skal anvendes.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden, kassereren og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§ 11 Scenarier
Stk. 1. Afholdte scenarier er åbent for alle også ikke medlemmer.
Stk. 2. Prisen for at deltage i et scenarie er fastsat af bestyrelsen.
Stk. 3. Forældre med børn der deltager i et scenarie, er undtaget fra betalingen, for deltagelse i samme scenarie.
Stk. 4. Rygning til scenarier holdes ude fra spilleområdet.
Stk. 5. Alkohol og euforiserende stoffer må ikke indtages under scenarierne.
Stk. 6. Man må ikke være synligt påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer.
Stk. 1. Foreningens navn er Sønderborg Live Udendørs Rollespils Klub forkortet SLURK.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er: at udbrede kendskabet til rollespil blandt alle aldersgrupper og få folk til at være mere aktive sammen.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Indkaldelse kan ske elektronisk.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der seneste hverdag, undtagen lørdag, forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Valg af formand (1 årig periode)
- Valg af kasserer (2 årig periode)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (1 årig periode)
- Valg af 1 suppleanter (1 årig periode)
- Valg af revisorer
- Eventuelt
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der godt må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Hvert medlem kan maximalt afgive det antal stemmer, svarende til det antal personer eller forslag, der skal stemmes om.
Stk. 8. Ved manglende opstilling til Kassér posten, kan formanden påtage sig denne rolle i valgperioden.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og minimum et medlem. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en fastsat periode.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nuværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Der kan af bestyrelsen nedsættes underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt/elektronisk med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 5. Bestyrelsen skal kunne fremvise straffeattest og ren børneattest
Stk. 6. Bestyrelsen kan forlange at se en ren børneattest fra underudvalg og arbejdsgrupper ved forlangende.
Stk. 7. Ingen møder må afholdes i private hjem. Offentlige bygninger eller dertil indrettede mødelokaler skal anvendes.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden, kassereren og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§ 11 Scenarier
Stk. 1. Afholdte scenarier er åbent for alle også ikke medlemmer.
Stk. 2. Prisen for at deltage i et scenarie er fastsat af bestyrelsen.
Stk. 3. Forældre med børn der deltager i et scenarie, er undtaget fra betalingen, for deltagelse i samme scenarie.
Stk. 4. Rygning til scenarier holdes ude fra spilleområdet.
Stk. 5. Alkohol og euforiserende stoffer må ikke indtages under scenarierne.
Stk. 6. Man må ikke være synligt påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer.